Состав документов

В состав хранимых документов входят: а) приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводах, о поощрениях, о наградах), личные дела, личные карточки (форма Т-2), документы по заработной плате (табуляграммы, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости и т.п.); б) документы по учащимся, невостребованные документы об образовании; в) медицинские документы, образовавшиеся в результате деятельности организаций государственной системы здравоохранения города Москвы.

Документы, имеющиеся на государственном хранении, находятся в составе архивных фондов. На каждое учреждение заведен отдельный архивный фонд.

В ГБУ «Мосахив» хранятся фонды следующих фондообразователей организаций государственных систем образования, здравоохранения и жилищно-коммунального хозяйства города Москвы:

I. Государственные образовательные учреждения города Москвы

1. Учреждения общего и дошкольного образования

а. Дошкольные образовательные учреждения, включая ведомственные:

- детские ясли,

- детские сады,

- ясли-сады,

- центры развития ребенка.

б. Учреждения общего образования:

● Средние и неполные средние учебные заведения:

- неполные общеобразовательные школы,

- средние общеобразовательные школы,

- специальные общеобразовательные школы,

- центры образования,

- лицеи,

- гимназии.

● Вечерние сменные школы (школы рабочей молодежи).

● Общеобразовательные курсы, экстернат.

● Военные спецшколы.

● Санаторно-лесные школы.

● Интернаты:

- школы-интернаты,

- специальные школы-интернаты,

- кадетские корпуса.

● Детские дома, приюты.

в. Учреждения смешанного типа:

- начальные школы – детские сады, прогимназии,

- учебно-воспитательные комплексы.

2. Учреждения профессионального образования, включая учреждения по подготовке педагогических кадров

а. Учреждения начального профессионального образования:

● Сеть учреждений профобразования I периода (1940-е гг.):

- школы ФЗО, ФЗУ, иные при фабриках,

- строительные школы,

- профессиональные школы,

- учебно-курсовые комбинаты,

- ремесленные училища,

- строительные училища,

- железнодорожные училища,

- технические училища.

● Сеть учреждений профобразования II периода (1960-е гг.):

- профессиональные училища (ПТУ, СПТУ, СГПТУ, ПУ),

- высшие профессиональные училища,

- профессиональные лицеи,

- учебно-воспитательные комплексы (профессиональные),

- центры образования (профессиональные).

б. Учреждения среднего профессионального образования:

- техникумы (в том числе бывшие федеральные, ведомственные)

- профессиональные колледжи.

в. Учреждения высшего профессионального образования.

3. Учреждения дополнительного образования и учреждения по

подготовке и повышению квалификации педагогических кадров

а. Учреждения повышения квалификации для преподавателей и специалистов:

- педагогические кабинеты,

- центры инновации в педагогике,

- центр художественной культуры в образовании,

- дома учителя,

- учебно-методические центры,

- методические кабинеты,

- курсы по подготовке преподавателей и специалистов.

б. Учреждения дополнительного (внешкольного) образования детей:

- дворцы пионеров, дворцы творчества, дома пионеров, дома творчества,

- детско-юношеские центры, культурно-досуговые центры, центры внешкольной работы, центры детского творчества, центры творческого развития,

- детские парки,

- станции юных техников, дом юных техников, клуб полярников, клуб юных автомобилистов, фильмотеки, прокатные центры, учебно-производственные комбинаты и комплексы.

в. Учреждения дополнительного образования спортивной направленности:

- детско-юношеские спортивные школы

- Московское городское физкультурно-спортивное объединение.

4. Учреждения по материальному обслуживанию образования, финансовому обеспечению и органы управления образованием:

- Департамент образования города Москвы

- окружные (районные) управления образования

- централизованные бухгалтерии

- дирекции по эксплуатации

- управление снабжения, ремонтно-строительная контора.

II. Организации государственной системы здравоохранения города Москвы:

1. Лечебно-профилактические учреждения

а. Больничные учреждения:

- городские больницы;

- госпитали,

- медико-санитарные части,

- специализированные больницы (инфекционные, туберкулезные, психоневрологические и др.);

- центры (научо-практические, специального лечения и др.);

- лечебно-трудовые мастерские

б. Учреждения здравоохранения особого типа:

- бюро медико-социальной экспертизы

- Бюро судебно-медицинской экспертизы Департамента здравоохранения города Москвы (ДЗМ)

- бюро медицинской статистики,

- хосписы;

- центры медицинской профилактики;

в. Диспансеры:

- врачебно-физкультурные,

- онкологические,

- психоневрологические,

- противотуберкулезные;

- кожно-венерологические;

г. Амбулаторно-поликлинические учреждения:

- городские поликлиники;

- детские поликлиники;

- специализированные поликлиники (консультативно-диагностические, стоматологические, физиотерапевтические);

- центры (диагностические, восстановительного лечения для детей и др.);

- амбулатории,

- лечебницы

д. Учреждения скорой медицинской помощи и учреждения переливания крови:

- станция переливания крови;

- станция скорой неотложной медицинской помощи;

е. Учреждения охраны материнства и детства:

- дома ребенка,

- женские консультации,

- молочные кухни,

- родильные дома;

- детские ясли, ясли-сады и Детский сад при Московской кардолентной фабрике

ж. Санаторно-курортные учреждения:

- бальнеологическая лечебница,

- городские санатории,

- санатории

- профилактории

- детские санатории,

2. Учреждения государственной санитарно-эпидемиологической службы

а. Санитарно-эпидемиологические учреждения:

- санитарно-эпидемиологические станции,

- дезинфекционные отделения, станции, бюро,

- центры государственного санитарно-эпидемиологического надзора

б. Учреждения профилактической медицины:

- дома санитарного просвещения;

3. Аптечные учреждения

- аптеки

- центр лекарственного обеспечения и контроля качества (контрольно-аналитическая лаборатория)

4. Иные учреждения

- научно-исследовательские институты и Институт красоты;

- производственно-медицинские центры (и др. мед. центры);

- медицинские училища;

- фельдшерско-акушерские школы

- автобазы, автокомбинаты, гаражи медицинских учреждений города Москвы;

- строительные организации ДЗМ;

- управления и отделы здравоохранения;

- Управление хозрасчётными лечебными учреждениями Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома (и его поликлиники и лечебницы).

- централизованные бухгалтерии медицинских учреждений городского подчинения и медицинских училищ.

III. Организации жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства

- Инженерные службы районов.

- Жилищники районов.

- Аварийные службы.

- Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК).

- Дирекции единого заказчика (ДЭЗ).

- Ремонтно-эксплуатационные управления (РЭУ).

- Ремонтно-строительные управления (РСУ).

- Управления дорожного хозяйства и благоустройства.

- Управления коммунального хозяйства.

- Организации по озеленительным работам.

- Организации подведомственные МГПО «Мослифт», ГБУ «Гормост» и ГУП «Мосводосток».

Каждый архивный фонд представляет собой совокупность документов разной степени сохранности (в зависимости от условий хранения в организации), разноплановых по составу (в зависимости от особенностей ведения делопроизводства в учреждениях).

По состоянию на 01.01.2023 г. в ГБУ «Мосархив» хранится 3 830 208 ед. хр. (9 573 фондов).