Миссия

Миссия ГБУ «Мосархив»:

– сохранить непрерывность в развитии общества, сберечь историческую память жителей столицы и всей страны, обеспечить возможность написания достоверной отечественной истории, противостоять попыткам фальсификации и искажения исторической правды, организовать использование документов в интересах человека и общества;

- сделать хранящиеся в архивах Москвы документы максимально доступными для любого человека, популяризировать историческое прошлое через документальные выставки, публикации архивных источников и исторические исследования, исполнение запросов, сеть Интернет;

- обеспечить документальное подтверждение социальных прав граждан, путем предоставления необходимых архивных справок в максимально доступной и удобной для жителей Москвы форме;

- создать необходимые условия для полного обеспечения потребностей города в хранении документов, имеющих высокую социальную значимость.

Историческая справка

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосархив» создано в 2023 г. на базе реорганизованных в период 2022-2023 гг. архивных учреждений, подведомственных Главному архивному управлению города Москвы. В его состав включены: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»; Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»; Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» и Государственное казённое учреждение города Москвы «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы».

В 2000 году в целях обеспечения сохранности документов по трудовой деятельности населения города Москвы и улучшения обслуживания граждан по инициативе «Мосгорархива» было принято постановление Правительства Москвы от 01.02.2000 № 81 «О создании архивов административных округов». В целях реализации данного документа осуществлялась работа с префектурами административных округов г. Москвы и окружными управлениями муниципальным имуществом столицы. В результате были созданы архивные отделы по административным округам г. Москвы для организации работ с документами по личному составу ликвидированных организаций. Позднее при архивных отделах были созданы архивы кадровой документации, (АКД), что позволило обеспечить централизованное хранение документов по личному составу и их эффективное использование.

В ходе оптимизации деятельности в области архивного дела в 2013 году на базе архивов кадровой документации в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012г. № 798-РП было создано Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы". Являясь подведомственным учреждением Главного архивного управления города Москвы ГБУ "ЦГАТО Москвы" осуществлялись функции по оказанию услуг юридическим и физическим лицам в сфере архивного дела на основе документов, хранящихся в учреждении, для обеспечения социальных прав и гарантий граждан, предусмотренных федеральными законодательством и законодательством города Москвы.

К концу 1960-х гг. документы учреждений столичной системы образования хранились в самих учреждениях. За многие годы существования учреждений - накопилось достаточное количество документов. С 01 января 1971 г., в связи с необходимостью обеспечения сохранности и рационального использования, документы городских образовательных учреждений стали организовано передаваться в Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы, впоследствии - Государственное казённое учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования».

9 июня 2015 г. в соответствии с распоряжением Правительства Москвы № 314-РП "Об изменении ведомственного подчинения Государственного казённого учреждения города Москвы Центрального объединенного архива учреждений системы образования» в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главного архивного управления города Москвы, включено Государственное казённое учреждение города Москвы Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО).

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 20 октября 2015 г. № 608-РП в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главного архивного управления города Москвы, включены Государственное казённое учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ «ЦОАСЗ города Москвы») и Государственное казённое учреждение города Москвы «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы» (ГКУ «Объединенный архив ЖКХиБ»).

В 2017 году приказом Главархива Москвы от 15.05.2017 № 98 Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» переименовано в Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ «ЦАМД Москвы»).

В 2017 году приказом Главархива Москвы от 01.06.2017 № 102 Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» переименовано в Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы» (ГКУ «ЦОА Москвы»).

В ходе реорганизации подведомственной сети архивных учреждений приказом Главархива Москвы от 03.07.2017 № 115 к ГКУ «ЦОА Москвы» присоединено Государственное казенное учреждение города Москвы «Объединенный архив ЖКХиБ».

В ходе реорганизации подведомственной сети архивных учреждений приказом Главархива Москвы от 18.04.2022 № 41 ГКУ «ЦАМД Москвы» присоединено к ГКУ «ЦОА Москвы».

Приказом Главархива Москвы от 25.08.2022 № 86 Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы» (ГКУ «ЦОА Москвы») переименовано в Государственное казенное учреждение города Москвы «Мосархив» (ГКУ «Мосархив»).

Приказом Главархива Москвы от 12.12.2022 № 162 изменен тип Государственного казенного учреждения города Москвы «Мосархив» (ГКУ «Мосархив») на Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосархив» (ГБУ «Мосархив»).

В 2023 году в целях оптимизации деятельности государственных учреждений города Москвы в области архивного дела приказом Главного архивного управления города Москвы (от 10.01.2023г. № 2) Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосархив» (ГБУ «Мосархив») реорганизовано путем присоединения к нему Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»).

В конце 2022 года введено в эксплуатацию здание уникального роботизированного архивного комплекса столичного Главархива — «Мосархива» в ТиНАО. Новый пятиэтажный комплекс площадью около 70 тысяч квадратных метров и мощностью до 100 миллионов единиц хранения является крупнейшим в России государственным роботизированным архивом.

Новое здание, построенное по инновационному проекту, объединяет в себе все архивы, включенные в состав ГБУ «Мосархив», вместив все имеющиеся на хранении документы, и стал единым, современным и удобным центром хранения, обработки и предоставления архивных документов.

Сегодня ГБУ «Мосархив» в полной мере обеспечивает потребности города в хранении документов, имеющих высокую социальную значимость, включая архивные документы учреждений здравоохранения, социальной защиты и образовательных организаций столицы.

Важнейшей задачей, стоящей перед ГБУ «Мосархив», является целенаправленная деятельность по возможному сосредоточению документов временных сроков хранения из организаций и органов власти города Москвы в современном роботизированном комплексе.

Задачи, функции

Задачи:

- Осуществление мероприятий по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов:

· относящихся к собственности субъекта Российской Федерации - города Москвы, в том числе управленческой и иной документации, образовавшейся в процессе деятельности органов исполнительной власти, а также документов по личному составу государственных учреждений, являющихся организациями – источниками комплектования Учреждения, сроки хранения которых не истекли;

· относящихся к собственности города Москвы ликвидированных организаций о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан для обеспечения их социальных прав и гарантий;

- Эффективное использование интеллектуальной системы управления роботизированного архивного комплекса в целях обеспечения современных средств хранения, поиска и использования архивных документов с применением новейших информационных технологий;

- Исполнение социально-правовых запросов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах сведений, составляющих служебную и иную, охраняемую законом, тайну, в том числе персональных данных; обеспечение в установленном порядке режима защиты документной информации.

В соответствии с указанными задачами архив в установленном порядке осуществляет следующие функции:

- Хранение архивных документов, поступивших от организаций - источников комплектования Учреждения, документов по личному составу, а также управленческих документов временных сроков хранения ликвидированных организаций и предприятий города Москвы в соответствии со сроками и порядке, установленными действующим законодательством;

- Комплектование архивными документами, относящимися к собственности субъекта Российской Федерации - города Москвы, в том числе управленческой и иной документации, образовавшейся в процессе деятельности органов исполнительной власти, документов по личному составу государственных учреждений, являющихся организациями – источниками комплектования Учреждения и документов по личному составу ликвидированных организаций;

‑ Организация и ведение учета документов, хранящихся в архиве;

- Создание и совершенствование справочно-поисковых средств в электронном виде к архивным документам, хранящимся в архиве;

- Оказание методической и консультационной помощи организациям – источникам комплектования Учреждения и ликвидированным организациям по вопросам упорядочения и передачи на хранение архивных документов;

- Научное описание документов, принятых в архив в неупорядоченном виде;

- Представление заключений и материалов на Бюро Центральной экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления города Москвы;

- Предоставление государственной услуги города Москвы «Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и представлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях» в соответствии с федеральным законодательством и правовыми актами города Москвы;

- Исполнение тематических запросов органов государственной власти и местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки;

- Исполнение тематических запросов физических и юридических лиц,

- Выдача архивных документов судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- Выдача архивных документов во временное пользование или копий архивных документов организациям – фондообразователям (правоприемникам) по их обращениям в установленном порядке, в том числе с использованием электронных сервисов

- Прием на хранение документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, зарегистрированных на территории города Москвы;

- Упорядочение документов и проведение экспертизы ценности документов, не являющихся источниками комплектования Учреждения.